Benachrichtigungen per E-Mail einrichten

So erfährst Du per E-Mail, wenn ein Backup fehlschlägt, mit Warnungen endet oder ganz ausbleibt. Am Ende weißt Du auch, ob die E-Mails Deiner Website ankommen.

Schritt 1: Empfänger eintragen

Öffne im Menü von WordPress cloneworx, dann Einstellungen. Die Kachel Benachrichtigungen ist schon aufgeklappt, in beiden Ansichten.

1. E-Mail-Adressen nimmt die Empfänger. Im leeren Feld steht grau die Admin-Adresse der Website.
2. Bei Fehlern und Warnungen ist in der Vorgabe an.
3. Bei Erfolg ist in der Vorgabe aus.
4. Wenn das letzte gute Backup älter ist, als der Plan erlaubt ist in der Vorgabe an.
5. Speichern speichert die Adressen.
6. Über wichtige News und Updates zu cloneworx Backup informieren öffnet die Anmeldung für News von cloneworx, nicht für Meldungen zu Deinen Backups.

Trage bis zu 5 Adressen ein, durch Komma getrennt, und klicke auf Speichern. Die Seite meldet Gespeichert. Bleibt das Feld leer, gehen die Benachrichtigungen an die Admin-Adresse der Website. Die Empfänger stehen in der Hauptkachel hinter Benachrichtigungen gehen an.

Schritt 2: Benachrichtigungen wählen

Die drei Schalter speichern sofort, ohne Speichern. Im Betreff steht in eckigen Klammern der Name der Website, bei einem Backup dazu der Name des Plans.

Jede E-Mail ist reiner Text in der Sprache der Website. Zu einem Backup nennt sie Website, Plan, Beginn, Ende, Ergebnis, die Ziele mit ihrem Zustand und einen Link zur Seite Backup, bei einem Fehler auch Ursache und nächsten Schritt. Zugangsdaten stehen in keiner E-Mail.

Schritt 3: Testmail senden

Klicke in der Hauptkachel auf Testmail senden.

1. Testmail senden schickt eine E-Mail an die Empfänger aus Schritt 1.
2. Die Meldung Testmail gesendet an …. nennt die Adressen.

Die Meldung heißt: WordPress hat die E-Mail übergeben. Ob sie ankommt, zeigt erst Dein Postfach. Der Betreff lautet […] Testmail von cloneworx Backup.

Die Warnung bei überfälligem Backup

Ein Plan ist überfällig, wenn sein letztes gutes Backup älter ist als sein Rhythmus plus eine feste Toleranz: der halbe Rhythmus, mindestens 6 Stunden. Ein täglicher Plan ist also nach 36 Stunden überfällig. Ein Plan ohne gutes Backup ist überfällig, sobald sein erster verpasster Termin länger zurückliegt als die Toleranz.

Das Plugin prüft das bei jedem Taktgeber und wenn Du das Dashboard oder die Plugin-Liste von WordPress öffnest, höchstens alle 15 Minuten. Die E-Mail nennt Ursache und nächsten Schritt. Das nächste gute Backup des Plans beendet die Warnung, ohne E-Mail.

Einen überfälligen Plan zeigen auch drei Stellen ohne E-Mail:

• Die Statuskachel der Seite Übersicht ist rot.
• Auf dem Dashboard von WordPress und in der Plugin-Liste steht ein roter Hinweis: Ein Backup-Plan hat kein gutes Backup in der erlaubten Zeit. Für drei Tage ausblenden blendet ihn für Dich aus. Mit dem nächsten guten Backup verschwindet er von selbst.
• Unter Werkzeuge, Website-Zustand meldet WordPress Das letzte gute Backup ist zu alt als kritisches Problem.

1. Der Titel nennt, seit wann kein Backup erstellt wurde, je nach Lage mit dem Namen des Plans.
2. Letztes gutes Backup nennt das letzte gute Backup und führt zu seinem Protokoll.
3. Die Kachel nennt als Ursache, dass der Zeitplan nicht gelaufen ist.
4. Der nächste Schritt heißt: jetzt sichern.
5. Jetzt sichern startet sofort ein Backup.

Die Benachrichtigung bei Fehlern ausschalten

Schaltest Du Bei Fehlern und Warnungen aus, fragt das Plugin nach: Benachrichtigung ausschalten?

1. Abbrechen schließt das Fenster. Der Schalter bleibt an.
2. Ja, ausschalten schaltet die Benachrichtigung aus.

1. Die Benachrichtigung bei Fehlern und Warnungen ist in den Einstellungen deaktiviert. Das ist ein Sicherheitsrisiko für Deine Daten.
2. Schließen nimmt die Meldung weg, bis Du die Seite wieder öffnest.
3. Einstellungen öffnen führt zur Seite Einstellungen.

Wenn die E-Mail nicht ankommt

Scheitert der Versand der Testmail, zeigt die Seite es an zwei Stellen:

1. Die Hauptkachel nennt in Rot die letzte E-Mail, die nicht gesendet werden konnte, mit Grund und Zeitpunkt.
2. Die rote Meldung nennt den Grund des Fehlschlags.
3. Protokoll anzeigen öffnet das allgemeine Protokoll.

Gut zu wissen

• Ein abgebrochenes Backup schickt nie eine E-Mail.
• Die rote Zeile in der Hauptkachel bleibt stehen, auch wenn spätere E-Mails gelingen. Es zählt der Zeitpunkt darin.

Siehe auch

• Die Seite „Einstellungen“
• Die Seite „Übersicht“
• Backups pünktlich starten: System-Cron einrichten
• Wenn ein Backup fehlschlägt oder mit Warnungen endet
• Zustand, Protokolle und Support mit WP-CLI

Auf der Kommandozeile

WP-CLI noch nicht eingerichtet? So installierst Du WP-CLI.

Empfänger und Schalter setzt Du auch mit WP-CLI. Schalter nehmen on oder off. Eine Rückfrage vor dem Ausschalten gibt es auf der Kommandozeile nicht.

# Empfänger, Schalter, Warnungen und letzten Fehlschlag zeigen
wp cloneworx-backup notify status

# Die Empfänger setzen, durch Komma getrennt
wp cloneworx-backup settings set notify_emails "eins@example.com, zwei@example.com"

# Die E-Mail nach jedem erfolgreichen Backup einschalten
wp cloneworx-backup settings set notify_success on

# Eine Testmail senden
wp cloneworx-backup notify test

# Jetzt prüfen, ob ein Plan überfällig ist
wp cloneworx-backup notify check